Planear la gestión documental en concordancia con el sistema de información institucional de acuerdo con políticas internas y normas vigentes.

Administrar los recursos de la gestión documental y garantizar su optimización.

Asesorar técnicamente a la entidad en la implementación del sistema de gestión documental teniendo en cuenta la normatividad archivística vigente.

Garantizar la conservación y almacenamiento apropiado de documentos históricos, fotografías, mapas, material audiovisual, manuscritos, registros públicos y corporativos y otro material de archivo.

Dirigir la implementación del programa de la gestión documental y la administración de archivos institucionales.

Establecer mecanismos de seguimiento y control para la gestión documental institucional.

Establecer políticas de acceso a la información y documentación de acuerdo con lineamientos institucionales y normas vigentes.

Programar, coordinar y supervisar el sistema de gestión documental en la empresa, a través de procesos diseñados bajo criterios de calidad y oportunidad para la gestión del ciclo de vida de la documentación producida y recibida con el fin de asegurar la memoria de la empresa y dar cumplimiento a la normativa vigente del país.