Determinar recursos logísticos y humanos, con base en el plan de producción, las condiciones del lugar y los tiempos exigidos para la realización.

Elaborar y verificar cronograma de actividades, plan de rodaje y llamados diarios de producción en conjunto con asistencia de dirección del proyecto audiovisual y de acuerdo con el plan de producción.

Identificar la necesidad y funcionamiento de cada departamento del proyecto, de acuerdo con las características de la industria cinematográfica.

Administrar y coordinar la locación, ubicación del equipo técnico, artístico, extras, vehículos, alimentación, los departamentos de arte, maquillaje, vestuario, fotografía y sonido, durante el día de rodaje, teniendo en cuenta las consideraciones de la locación y el plan de rodaje.

Realizar negociaciones contractuales con los proveedores de servicios logísticos de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Asignar recursos para satisfacer las necesidades de cada departamento, de acuerdo con el plan de producción de campo.

Diligenciar formatos de chequeo de locaciones de acuerdo con las necesidades del proyecto cinematográfico.

Obtener permisos para el uso del espacio público de acuerdo con las normas públicas de la localidad donde se produce el proyecto audiovisual.

Diligenciar y entregar contratos del personal y de Cesión de derechos de acuerdo con el cronograma establecido y el presupuesto aprobado.

Realizar paz y salvos de los compromisos legales, económicos y de relaciones públicas con los proveedores, patrocinadores y colaboradores.

Realizar el informe de cierre de las fases de preproducción y producción según las especificaciones de la producción general del proyecto.