Planear la gestión documental en concordancia con el sistema de información institucional de acuerdo con políticas internas y normas vigentes. |
Administrar los recursos de la gestión documental y garantizar su optimización. |
Asesorar técnicamente a la entidad en la implementación del sistema de gestión documental teniendo en cuenta la normatividad archivística vigente. |
Garantizar la conservación y almacenamiento apropiado de documentos históricos, fotografías, mapas, material audiovisual, manuscritos, registros públicos y corporativos y otro material de archivo. |
Dirigir la implementación del programa de la gestión documental y la administración de archivos institucionales. |
Establecer mecanismos de seguimiento y control para la gestión documental institucional. |
Establecer políticas de acceso a la información y documentación de acuerdo con lineamientos institucionales y normas vigentes. |
Organizar y custodiar el archivo en físico y digital. Administrar la documentación de archivo |
