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Resumen de la solicitud

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Síntesis de la solicitud

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A continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresa

 Auxiliar archivo


Funciones o actividades del contrato

Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

Clasificar documentos para microfilmación

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

Mantener índices para sistemas de clasificación

Mantener listas de acceso de registros clasificados.

Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos

Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Se requiere persona organizada, responsable y con alto nivel de confidencialidad en el manejo de la información. Debe contar con habilidades para la clasificación, foliación, digitalización y custodia de documentos, manejo básico de herramientas ofimáticas y buena capacidad de atención al detalle. Se valoran competencias en trabajo en equipo, cumplimiento de procedimientos y gestión documental.

Se requiere técnico, tecnólogo y/o profesional en gestión documental, archivo o áreas afines, con conocimientos en organización, clasificación, foliación y digitalización de documentos, así como manejo de herramientas ofimáticas. Debe demostrar actitud responsable, organizada y proactiva, con alto sentido de confidencialidad y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

24
2

30
No

Básico
$ 1.500.001 - $ 2.000.000

Otra
Completa

7:30 am a 12:00 y de 2:00 a 5:00 lunes a viernes
No

No

 Lugar de ejecución


Colombia
Valle del Cauca

Guacarí


 Requerimientos especiales


No
No



Sin libreta
Indiferente







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