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Resumen de la solicitud

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Síntesis de la solicitud

A continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresa

 Técnico en Gestión Documental


Funciones o actividades del contrato

Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.

Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.

Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales.

Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.

Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.

Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.

Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.

Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.

Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.

Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.

Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.

Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.

Manejo de documentos virtuales y físicos, archivo digitalización, escaneo, carpetas, manejo de software de mensajes. Ocasional, soporte en atención a público. Excelente presentación personal y relaciones interpersonales, disciplinado, ordenado, puntual, proactivo, con alto nivel de compromiso. Referencias laborales y personales por escrito.

Conocer sistemas de gestión documental Implementar y personalizar sistemas de gestión documental Integrar sistemas de gestión documental con otras herramientas Evaluar y seleccionar herramientas informáticas de gestión documental Construir una colaboración óptima con tu equipo, proveedores y clientes

Aplicar normas de gestión documental Desarrollar y aplicar políticas de información Diseñar, implantar y administrar sistemas de gestión de documentos Evaluar y seleccionar herramientas informáticas de gestión documental Organizar con lógica toda la documentación Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación Conservar la información gracias a la digitalización

12
3

30
No

Básico
$ 1.500.001 - $ 2.000.000

Fijo
Completa

7:30 AM A 4:30 PM LUNES A VIERNES.- 8AM A 12:30 PM SABADOS
No

No

 Lugar de ejecución


Colombia
Bogotá D.C.

Bogotá


 Requerimientos especiales


No
No



Sin libreta
Indiferente







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