Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

Clasificar documentos para microfilmación

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

Mantener índices para sistemas de clasificación

Mantener listas de acceso de registros clasificados.

Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos

Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Greendipity S.A.S BIC E.S.P. busca Aprendiz Administrativa para etapa práctica. Estudiantes técnicos o tecnólogos en áreas administrativas, con manejo básico de Excel y Word, organización y atención al detalle. Funciones: apoyo documental, informes, bases de datos y procesos internos. Contrato de aprendizaje, tiempo completo, presencial en Chía, apoyo SMLMV. No haber tenido contrato SENA.