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Resumen de la solicitud

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Síntesis de la solicitud

A continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresa

 Tecnólogo en Gestión Documental


Funciones o actividades del contrato

Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.

Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.

Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.

Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.

Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.

Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.

Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.

Apoyo en el levantamiento de inventarios documentales del sistema de gestión administrativa de la entidad, Identificación de documentos con radicado existentes.
Apoyo en la implementación del SGDEA de acuerdo con los lineamientos de gestión documental. la creación e Identificación de expedientes y cargue manual de documentos SGDEA y depuración de duplicados, Clasificación de la información TRD

• Organización técnica de archivos, clasificación, ordenación y descripción de documentos físicos y digitales, transferencias documentales. • Manejo de normas archivísticas, aplicación de instrumentos archivísticos, Tablas de Retención Documental (TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD), e inventarios documentales. • Uso de herramientas tecnológicas, bases de datos y Excel avanzado.

• Conocimiento en legislación archivística y transparencia. • Experiencia en gestión de expedientes electrónicos. • gestión de archivos digitales. • Enfoque en mejora continua • priorizar tareas y cumplir plazos. • Comunicación efectiva: • Trabajo en equipo: coordinación con otras áreas administrativas. • Adaptación al cambio: incorporación de nuevas tecnologías y normativas.

12
4

20

A convenir
$ 4.000.001 - $ 4.500.000

Prestación de servicios
Otra

A convenir
No

No

 Lugar de ejecución


Colombia
Bogotá D.C.

Bogotá


 Requerimientos especiales


No
No

Computador y herramientas tecnológicas


Sin libreta
Indiferente







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