Resumen de la solicitud

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Síntesis de la solicitud

A continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresa

Asistente administrativo

Funciones o actividades del contrato

Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos.
Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.
Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales.
Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.
Recepción, elaboración y remisión de informes; gestión de cotizaciones de piezas nuevas y remanufacturadas; manejo y seguimiento de órdenes de compra (OC) y órdenes de trabajo (OT); solicitud, verificación y control de documentación; ejecución de informes administrativos y gestión de comunicación con clientes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Habilidades Organización y archivo de documentos; manejo de Excel básico-intermedio; atención al cliente por correo y otros canales; seguimiento de tareas administrativas; redacción y comunicación formal; proactividad e iniciativa; responsabilidad y cumplimiento de plazos; atención al detalle; organización y gestión de múltiples tareas.

Competencias Orientación al servicio al cliente; organización y planificación del trabajo; comunicación asertiva y efectiva; atención al detalle y calidad; seguimiento y control de procesos; gestión del tiempo y cumplimiento de plazos; trabajo en equipo; responsabilidad y compromiso; manejo de información confidencial; adaptabilidad; proactividad; orientación a resultados.

Meses de experiencia 12

Número de vacantes 100

Candidatos para entrevistar 100

Cargo nuevo No

Tipo de salario Básico

Salario mensual $ 1.500.001 - $ 2.000.000

Tipo de contrato Fijo

Jornada de trabajo Completa

Horario Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos? No

¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo? No

Lugar de ejecución

País Colombia

Departamento Bogotá D.C.

Municipio Bogotá

Requerimientos especiales

¿Manejo de personal? No

¿Manejo de dinero? Sí

Manejo de equipos

Libreta Militar Sin libreta

Estado civil Indiferente

Educación requerida (estudios formales)

Programa	Nivel Academico	Graduado	Minimo Grado Cursado	Institución
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA	Técnica Profesional	Sí
TECNOLOGÍA EN GESTION EMPRESARIAL	Tecnología	Sí

Competencias laborales

Descripción
Gestionar las relaciones con los clientes mediante los canales de comunicación existentes.

Capacitación requerida (estudios formales)

Programa	Realizado en el SENA	Terminado
Manejo y Archivo de Documentos	No	No
MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS Y CORREO ELECTRONICO	No	No
SIIGO	No	No
Windows, Word y Excel Básico	No	No
ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO	No	No
Trabajo en equipo	No	No

Idiomas requeridos

Idioma o Dialecto	¿Debe leerlo?	¿Debe hablarlo?	¿Debe escribirlo?
Español	Nativo	Nativo	Nativo

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