Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

Clasificar documentos para microfilmación

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

Mantener índices para sistemas de clasificación

Mantener listas de acceso de registros clasificados.

Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos

Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Recibir, verificar y registrar la documentación que ingresa al archivo.
Clasificar, ordenar y organizar los documentos
Foliar, rotular y conformar expedientes documentales
Actualizar las bases de datos e inventarios documentales.
Custodiar los documentos bajo su responsabilidad, asegurando su conservación física y digital.
Cumplir las demás funciones asignadas por el jefe inmediato